ALGEMENE VOORWAARDEN
We houden van heldere afspraken. Hieronder vindt u onze spelregels - kort, duidelijk en eerlijk.
„We verwachten dat u als een goed huisvader omgaat met onze mooie locatie."
DE SPELREGELS
Huisdieren zijn helaas niet toegestaan in Het Gasthuys.
Fietsen kunt u stallen in de fietsenrekken bij Muurhuizen 34, bij Muurhuizen 30 (Het Koetshuys), bij de Kortegracht of tegenover Het Gasthuys. In verband met de verkeersveiligheid verzoeken wij u de fietsen niet voor Muurhuizen 31 te plaatsen.
Bedragen tot € 1.250,– kunnen op rekening worden voldaan met een betalingstermijn van 2 weken na uw event. Bij investeringsvoorstellen boven € 1.250,– verwachten wij een aanbetaling van 50% voorafgaand aan uw event.
Wij gaan ervan uit dat gasten zorgvuldig omgaan met onze locatie, het interieur en de aanwezige inventaris. Eventuele schade veroorzaakt door gasten of leveranciers van de huurder kan worden doorberekend. Het Gasthuys is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
Om iedere bijeenkomst zorgvuldig te kunnen voorbereiden, vragen wij u rekening te houden met de vooraf afgesproken tijden voor opbouw, gebruik en afronding van het evenement. Eventuele uitloop gebeurt altijd in overleg. Voor extra op- en afbouwtijd buiten de overeengekomen dagdelen rekenen wij €100,- per uur.
Binnen in Het Gasthuys geldt een rookverbod.
Open vuur, confetti of decoratie die schade kan veroorzaken aan het pand zijn uitsluitend toegestaan in overleg.
Alle genoemde prijzen op de website, in offertes en overige communicatie zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Om de kwaliteit en sfeer van Het Gasthuys te waarborgen, werken wij bij voorkeur met onze eigen voorzieningen en vaste partners. Afwijkingen hiervan zijn uitsluitend mogelijk in overleg.
Wij vragen onze gasten rekening te houden met de omgeving en omwonenden, met name bij aankomst en vertrek.
Bij annulering binnen vier weken voor de gereserveerde datum wordt 50% van de kosten voor de zaalhuur in rekening gebracht.
Bij annulering binnen twee weken voor de gereserveerde datum wordt 100% van de zaalhuur in rekening gebracht.
Wij verzoeken u het definitieve aantal deelnemers uiterlijk 48 uur voor het event door te geven. Indien tijdens het event minder deelnemers aanwezig zijn dan opgegeven, worden de eventuele kosten voor lunch en diner doorberekend. Het definitieve aantal gasten geldt als uitgangspunt voor de facturatie.
Het maximale aantal gasten voor een bijeenkomst in Het Gasthuys bedraagt 20 personen. Wij vragen u vooraf rekening te houden met deze capaciteit.
In situaties van overmacht, zoals storingen, extreme weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden buiten onze invloed, zoeken we samen naar een passende oplossing.
Bel of mail ons - wij reageren doorgaans binnen één werkdag.